Dlaczego warto wybrać księgowość z doradcą podatkowym?

Księgowość z doradcą podatkowym pomaga zadbać zarówno o bieżące rozliczenia, jak i o decyzje, które dopiero podejmiesz. Zanim podpiszesz kontrakt, wybierzesz leasing lub zmienisz opodatkowanie, poznajesz dostępne rozwiązania i ich skutki dla firmy. Doradca zna Twoje rozliczenia, a biuro wykorzystuje ustalenia z rozmowy w dalszej obsłudze. To praktyczna wartość połączenia księgowości i doradztwa w PROFEX.

Doradca, który zna Twoją firmę

Przy wyborze opodatkowania, zakupie samochodu czy nowym kontrakcie samo zaksięgowanie dokumentu nie odpowie na wszystkie pytania. Omów skutki podatkowe przed podjęciem decyzji. Zyskasz czas na porównanie rozwiązań i wybór korzystnego wariantu.

Na tym polega synergia księgowości i doradztwa: znamy Twoje rozliczenia, omawiamy planowaną decyzję, a ustalenia z konsultacji wykorzystujemy w dalszej obsłudze. Przy leasingu najpierw poznajesz skutki podatkowe i potrzebne dokumenty. Po podpisaniu umowy zajmujemy się rozliczeniem leasingu w Twojej firmie.

PROFEX działa od 1997 roku. Nasze biuro: Warszawa Ursus, Dzieci Warszawy 48/112. Janusz Wiśniewski posiada świadectwo kwalifikacyjne MF nr 2910/1997, widoczne w wykazie Ministerstwa Finansów. Na listę doradców podatkowych, pod numerem 04124, został wpisany 30 stycznia 1998 roku. Za nazwiskiem stoją więc dwa osobne, sprawdzalne potwierdzenia kwalifikacji i wieloletnia praktyka.

Przed jakimi decyzjami warto skorzystać z doradztwa?

W małej firmie ważne pytania pojawiają się często przy zwykłych decyzjach biznesowych. Oto przykładowe sytuacje, które możesz omówić z doradcą:

Planujesz…	Co warto omówić przed decyzją?
Zmianę formy opodatkowania	Przychody, koszty, składkę zdrowotną, ulgi oraz warunki i termin zmiany.
Zakup lub leasing samochodu	Sposób użytkowania auta, rozliczenie VAT, kosztów i dokumentację.
Kontrakt z zagranicznym klientem	Rodzaj usługi, miejsce opodatkowania, obowiązki rejestracyjne i fakturowanie.
Nową usługę lub większą inwestycję	Podatkowe skutki planu i informacje potrzebne do oceny dostępnych rozwiązań.

Przed rozmową wystarczy opisać plan i przekazać dokumenty, o które poprosi biuro. Dzięki temu konsultacja dotyczy Twojej sytuacji i kończy się ustaleniem kolejnych kroków.

Informację można znaleźć. Doświadczenie trzeba zdobyć.

Informacje o podatkach są dziś łatwo dostępne. Tym większą wartość ma sprawdzona, aktualna wiedza połączona z wieloletnią praktyką. Rzetelne doradztwo uwzględnia sytuację firmy: rodzaj działalności, treść umowy, sposób wykorzystania zakupu i moment planowanej transakcji.

Praktyka uczy, o co dopytać, jakie dokumenty sprawdzić i gdzie szukać ryzyka. To doświadczenie zdobywa się, prowadząc konkretne sprawy klientów, wyjaśniając wątpliwości z urzędami i rozwiązując problemy. Nie zastąpi go samo przeczytanie przepisu, poradnika czy gotowej odpowiedzi. W codziennej pracy doradca poznaje szczegóły, które mogą przesądzić o rozliczeniu, i uczy się łączyć je w ocenę całej sytuacji.

Przy planowanym zakupie porozmawiamy o jego przeznaczeniu, sposobie finansowania i potrzebnej dokumentacji. Dzięki temu sprawdzona wiedza znajduje zastosowanie w Twojej konkretnej decyzji.

W PROFEX łączymy aktualną wiedzę z doświadczeniem obsługi małych firm od 1997 roku. Prowadzimy Twoją księgowość i znamy historię rozliczeń, dlatego kolejną konsultację zaczynamy od Twoich planów, bez przedstawiania firmy od nowa.

Doradca podatkowy: zawód zaufania publicznego

Powierzasz sprawy firmy osobie wykonującej zawód zaufania publicznego w rozumieniu art. 17 ust. 1 Konstytucji RP. Dla Ciebie ten status oznacza konkretne zobowiązania: ochronę poufnych informacji, stałe podnoszenie kwalifikacji, działanie w interesie klienta i odpowiedzialność zawodową. W PROFEX łączymy je z praktyką obsługi przedsiębiorców od 1997 roku.

Konstytucja przewiduje samorządy sprawujące pieczę nad należytym wykonywaniem zawodów zaufania publicznego. W przypadku doradców takim samorządem jest Krajowa Izba Doradców Podatkowych, do której należą obowiązkowo na podstawie art. 47 ustawy o doradztwie podatkowym. Status doradcy podatkowego jako przedstawiciela zawodu zaufania publicznego potwierdza również Ministerstwo Cyfryzacji.

Co uprawnienia i obowiązki doradcy dają klientowi?

Wybierasz wsparcie specjalisty, który ma uprawnienia do doradzania, obowiązek ochrony Twoich informacji i odpowiedzialność za wykonywany zawód. Samo prowadzenie księgowości nie nadaje uprawnień do zawodowego udzielania porad podatkowych. W PROFEX korzystasz z obu kompetencji Janusza Wiśniewskiego: kwalifikacji księgowych potwierdzonych świadectwem MF oraz uprawnień doradcy podatkowego.

Zasady zawodowego doradztwa określają art. 2 i 3 ustawy o doradztwie podatkowym. Poza doradcami uprawnienia do udzielania porad mają również m.in. adwokaci, radcowie prawni i biegli rewidenci.

Co zyskujesz?	Jak to pomaga Twojej firmie?
Doradztwo uprawnionego specjalisty	Omawiasz skutki podatkowe, zanim podejmiesz decyzję. Doradca zna Twoje rozliczenia.
Ustawową ochronę poufności	Urząd skarbowy nie może zwolnić doradcy z tajemnicy, aby przesłuchać go o objętych nią sprawach klienta.
Aktualną wiedzę i doświadczenie	Obowiązek doskonalenia zawodowego łączy się z praktyką PROFEX budowaną od 1997 roku.
Działanie w Twoim interesie	Obrona interesów klienta jest obowiązkiem wynikającym z zasad etyki doradcy.
Odpowiedzialność zawodową i OC	Doradztwo jest objęte obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej.
Pomoc w prowadzeniu sprawy podatkowej	Doradca ma uprawnienia do reprezentacji przed urzędami, WSA i NSA w sprawach podatkowych.
Łatwiejsze przekazywanie dokumentów	Doradca występujący jako pełnomocnik może poświadczyć kopie dokumentów potrzebnych w sprawie.

Czy urząd skarbowy może zwolnić doradcę z tajemnicy?

Nie. Urząd skarbowy nie może zwolnić doradcy podatkowego z tajemnicy zawodowej, aby przesłuchać go o objętych nią sprawach klienta. Możesz omawiać swoją sytuację ze specjalistą zobowiązanym do ochrony powierzonych mu informacji. Obowiązek poufności trwa również po zakończeniu współpracy.

W postępowaniu karnym o przesłuchaniu w zakresie tajemnicy decyduje sąd, także gdy występuje o nie prokurator. Musi być ono niezbędne dla dobra wymiaru sprawiedliwości, a danej okoliczności nie można ustalić innym dowodem. Sam prokurator nie może zwolnić doradcy z tej tajemnicy.

Podstawy ochrony to art. 37 ustawy o doradztwie podatkowym, art. 196 § 2 Ordynacji podatkowej oraz art. 180 § 2 Kodeksu postępowania karnego.

Aktualna wiedza jest obowiązkiem zawodowym

Przepisy się zmieniają. Doradca ma obowiązek stale podnosić kwalifikacje. KIDP określa standard doskonalenia zawodowego: 32 punkty w ciągu dwóch kolejnych lat, zdobywane m.in. podczas szkoleń, warsztatów i konferencji. W PROFEX aktualną wiedzę łączymy z blisko 30 latami praktyki w sprawach przedsiębiorców. Dzięki temu analizujemy Twój plan ze znajomością przepisów i ich zastosowania.

Obowiązek wynika z art. 36 pkt 2 ustawy, a sposób jego realizacji opisują zasady KIDP, rozdział VIa.

Twój interes jest obowiązkiem zawodowym doradcy

Doradca ma obowiązek bronić interesów klienta, niezależnie od własnych korzyści. Dla Ciebie oznacza to analizę nastawioną na sprawy Twojej firmy: dostępne rozwiązania, ich koszty i skutki podatkowe. Tę zasadę określa art. 11b zasad etyki KIDP. Za naruszenie obowiązków zawodowych i etyki doradca ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną.

OC obejmujące wykonywanie doradztwa podatkowego

Za doradztwem stoi obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Obejmuje odpowiedzialność za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności doradztwa podatkowego, w tym udzielaniu porad. PROFEX posiada ubezpieczenie OC; informacje o aktualnej polisie udostępniamy klientom.

Obowiązek ustanawia art. 44 ustawy, a zakres ochrony określa rozporządzenie z 25 lutego 2026 roku.

Reprezentacja i dokumenty w jednym miejscu

Sprawa podatkowa wymaga działania? Doradca może wystąpić w Twoim imieniu. W PROFEX przygotowujemy wyjaśnienia, odwołania i wnioski oraz reprezentujemy klientów w sprawach podatkowych. Uprawnienia doradcy obejmują również reprezentację w takich sprawach przed WSA i NSA oraz sporządzanie skarg kasacyjnych. Podstawą są art. 41 ustawy o doradztwie podatkowym oraz art. 175 § 3 przepisów o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Doradca występujący jako Twój pełnomocnik może także poświadczyć zgodność kopii dokumentu z oryginałem. Takie poświadczenie ma charakter dokumentu urzędowego. To ułatwienie przy przekazywaniu dokumentów potrzebnych do prowadzonej sprawy, wynikające z art. 194a Ordynacji podatkowej.

Co zmieniła deregulacja księgowości?

Od 10 sierpnia 2014 roku do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nie jest wymagany certyfikat Ministerstwa Finansów. Zmianę wprowadziła ustawa deregulacyjna z 9 maja 2014 roku. Nie oznacza to, że każda osoba prowadząca księgowość uzyskała uprawnienia doradcy podatkowego.

Dawne świadectwa i certyfikaty nadal służą potwierdzaniu kwalifikacji zawodowych, co wyjaśnia Ministerstwo Finansów. Świadectwo MF Janusza Wiśniewskiego potwierdza jego kwalifikacje księgowe, a wpis na listę doradców podatkowych uprawnienia do wykonywania zawodu doradcy. W PROFEX korzystasz z obu tych kompetencji.

Dla klienta praktyczny wniosek jest prosty: zapytaj, kto zajmuje się rozliczeniami, kto udziela porad podatkowych i jak możesz sprawdzić jego kwalifikacje. Samo określenie „biuro rachunkowe” nie odpowiada na te pytania.

Wąskie grono specjalistów. Kwalifikacje ważne dla Twojej firmy

W grudniu 2025 roku w całej Polsce było 9220 doradców podatkowych. Taką liczbę podała Krajowa Izba Doradców Podatkowych w komunikacie z 18 grudnia 2025 roku. Janusz Wiśniewski należy do tego grona, a jego wiedza i doświadczenie są częścią obsługi klientów PROFEX.

Dla porównania, według szacunku Krajowej Izby Biur Rachunkowych z 2022 roku liczba księgowych w Polsce mogła sięgać 400 tysięcy osób.

Grupa zawodowa w Polsce	Liczba osób	Źródło i okres danych
Księgowi	Nawet 400 000	Szacunek Krajowej Izby Biur Rachunkowych, 2022 r.
Doradcy podatkowi	9220	Komunikat KIDP z 18 grudnia 2025 r.

Liczba doradców podatkowych odpowiada około 2,3% szacowanej liczby księgowych. Porównanie obejmuje dane KIDP z 2025 roku i szacunek KIBR z 2022 roku.

W PROFEX rozliczenia Twojej firmy nadzoruje doradca należący do tego grona. Gdy planujesz leasing, nowy kontrakt czy zmianę opodatkowania, rozmawiasz z Januszem Wiśniewskim, który zna już Twoją firmę. W każdym roku współpracy masz do 5 godzin indywidualnego doradztwa podatkowego w abonamencie. Potwierdzone kwalifikacje i znajomość Twoich rozliczeń uzupełniają się w codziennej pracy i przy ważnych decyzjach.

Porozmawiaj z licencjonowanym doradcą podatkowym.

Interpretacja KIS: dodatkowa ochrona w konkretnej sprawie

Masz wątpliwości, jak rozliczyć planowaną transakcję? W PROFEX pomagamy uzyskać interpretację indywidualną: przygotowujemy opis Twojej sytuacji, pytania i uzasadnienie stanowiska oraz reprezentujemy Cię przed Krajową Informacją Skarbową.

Interpretacja indywidualna służy ochronie Twoich rozliczeń. Doradca dba o zgodność opisu we wniosku z rzeczywistą sytuacją firmy i wyjaśnia, od kiedy oraz w jakich okolicznościach zastosowanie się do interpretacji zapewnia ochronę. Jej działanie opisuje oficjalna instrukcja dotycząca interpretacji indywidualnych.

Podczas konsultacji ocenimy, czy warto wystąpić o interpretację w Twojej sprawie. Przygotowanie wniosku i reprezentację wyceniamy przed rozpoczęciem pracy, jako dodatkowe zlecenie.

Jak działa księgowość z doradcą w PROFEX?

Obsługujemy JDG, spółki cywilne i małe firmy: prowadzimy KPiR, ewidencję przychodów dla ryczałtu, VAT oraz kadry i płace. Dokumenty przekazujesz elektronicznie, a z Januszem Wiśniewskim możesz porozmawiać bezpośrednio. Konsultacje odbywają się telefonicznie lub po umówieniu w naszym biurze przy Dzieci Warszawy 48/112 (Warszawa Ursus). Zapraszamy także przedsiębiorców z Bemowa i okolic.

Każdy abonament obejmuje do 5 godzin indywidualnego doradztwa podatkowego w każdym 12-miesięcznym okresie współpracy. Pełna pula doradztwa podatkowego, wliczona w każdy abonament księgowy, ma wartość 2750 zł netto według ceny konsultacji dla osób spoza biura. Całą pulę możesz wykorzystać na jedną większą sprawę albo kilka rozmów. Bieżące wyjaśnienia dotyczące rozliczeń wykonywanych przez biuro nie pomniejszają tej puli.

Potrzebujesz więcej czasu? Jako klient księgowości płacisz o 50% mniej za dodatkowe doradztwo. Po wykorzystaniu puli godzina kosztuje 275 zł netto, zamiast 550 zł netto dla osoby spoza biura. Doradca zna już Twoje rozliczenia i historię firmy, dlatego łatwiej przejść od razu do konkretnej sprawy. Poznaj doradztwo w abonamencie.

Poznaj księgowość z doradztwem w PROFEX i zobacz, jak rozpoczynamy współpracę. Jeśli porównujesz oferty, sprawdź 10 pytań do biura rachunkowego i odpowiedzi PROFEX.