Księgowość z doradcą podatkowym pomaga zadbać zarówno o bieżące rozliczenia, jak i o decyzje, które dopiero podejmiesz. Zanim podpiszesz kontrakt, wybierzesz leasing lub zmienisz opodatkowanie, poznajesz dostępne rozwiązania i ich skutki dla firmy. Doradca podatkowy zna Twoje rozliczenia, a biuro wykorzystuje ustalenia z rozmowy w dalszej obsłudze. To praktyczna wartość połączenia księgowości i doradztwa w PROFEX.

Doradca podatkowy, który zna Twoją firmę

Przy wyborze opodatkowania, zakupie samochodu czy nowym kontrakcie samo zaksięgowanie dokumentu nie odpowie na wszystkie pytania. Omów skutki podatkowe przed podjęciem decyzji. Zyskasz czas na porównanie rozwiązań i wybór korzystnego wariantu.

Na tym polega synergia księgowości i doradztwa: znamy Twoje rozliczenia, omawiamy planowaną decyzję, a ustalenia z konsultacji wykorzystujemy w dalszej obsłudze. Przy leasingu najpierw poznajesz skutki podatkowe i potrzebne dokumenty. Po podpisaniu umowy zajmujemy się rozliczeniem leasingu w Twojej firmie.

PROFEX działa od 1997 roku. Nasze biuro: Warszawa Ursus, Dzieci Warszawy 48/112. Janusz Wiśniewski posiada świadectwo kwalifikacyjne MF nr 2910/1997, widoczne w wykazie Ministerstwa Finansów. Na listę doradców podatkowych, pod numerem 04124, został wpisany 30 stycznia 1998 roku. Za nazwiskiem stoją więc dwa osobne, sprawdzalne potwierdzenia kwalifikacji i wieloletnia praktyka.

Przed jakimi decyzjami warto skorzystać z doradztwa?

W małej firmie ważne pytania pojawiają się często przy zwykłych decyzjach biznesowych. Oto przykładowe sytuacje, które możesz omówić z doradcą podatkowym:

Planujesz… Co warto omówić przed decyzją?
Zmianę formy opodatkowania Przychody, koszty, składkę zdrowotną, ulgi oraz warunki i termin zmiany.
Zakup lub leasing samochodu Sposób użytkowania auta, rozliczenie VAT, kosztów i dokumentację.
Kontrakt z zagranicznym klientem Rodzaj usługi, miejsce opodatkowania, obowiązki rejestracyjne i fakturowanie.
Nową usługę lub większą inwestycję Podatkowe skutki planu i informacje potrzebne do oceny dostępnych rozwiązań.

Przed rozmową wystarczy opisać plan i przekazać dokumenty, o które poprosi biuro. Dzięki temu konsultacja dotyczy Twojej sytuacji i kończy się ustaleniem kolejnych kroków.

Informację można znaleźć. Doświadczenie trzeba zdobyć.

Informacje o podatkach są dziś łatwo dostępne. Tym większą wartość ma sprawdzona, aktualna wiedza połączona z wieloletnią praktyką. Rzetelne doradztwo uwzględnia sytuację firmy: rodzaj działalności, treść umowy, sposób wykorzystania zakupu i moment planowanej transakcji.

Praktyka uczy, o co dopytać, jakie dokumenty sprawdzić i gdzie szukać ryzyka. To doświadczenie zdobywa się, prowadząc konkretne sprawy klientów, wyjaśniając wątpliwości z urzędami i rozwiązując problemy. Nie zastąpi go samo przeczytanie przepisu, poradnika czy gotowej odpowiedzi. W codziennej pracy doradca podatkowy poznaje szczegóły, które mogą przesądzić o rozliczeniu, i uczy się łączyć je w ocenę całej sytuacji.

Przy planowanym zakupie porozmawiamy o jego przeznaczeniu, sposobie finansowania i potrzebnej dokumentacji. Dzięki temu sprawdzona wiedza znajduje zastosowanie w Twojej konkretnej decyzji.

W PROFEX łączymy aktualną wiedzę z doświadczeniem obsługi małych firm od 1997 roku. Prowadzimy Twoją księgowość i znamy historię rozliczeń, dlatego kolejną konsultację zaczynamy od Twoich planów, bez przedstawiania firmy od nowa.

Doradca podatkowy: zawód zaufania publicznego

Powierzasz sprawy firmy osobie wykonującej zawód zaufania publicznego w rozumieniu art. 17 ust. 1 Konstytucji RP. Ten status oznacza konkretne obowiązki doradcy podatkowego wobec Ciebie: ochronę poufnych informacji, stałe podnoszenie kwalifikacji, działanie w Twoim interesie i odpowiedzialność zawodową. W PROFEX łączymy je z praktyką obsługi przedsiębiorców od 1997 roku.

Konstytucja przewiduje samorządy sprawujące pieczę nad należytym wykonywaniem zawodów zaufania publicznego. W przypadku doradców podatkowych takim samorządem jest Krajowa Izba Doradców Podatkowych, do której należą obowiązkowo na podstawie art. 47 ustawy o doradztwie podatkowym. Status doradcy podatkowego jako przedstawiciela zawodu zaufania publicznego potwierdza również Ministerstwo Cyfryzacji.

Co uprawnienia i obowiązki doradcy podatkowego dają klientowi?

Wybierasz wsparcie specjalisty, który ma uprawnienia do doradzania, jest zobowiązany do ochrony Twoich informacji i ponosi odpowiedzialność zawodową. Samo prowadzenie księgowości nie nadaje uprawnień do zawodowego udzielania porad podatkowych. W PROFEX korzystasz z obu kompetencji Janusza Wiśniewskiego: kwalifikacji księgowych potwierdzonych świadectwem MF oraz uprawnień doradcy podatkowego.

Zasady zawodowego doradztwa określają art. 2 i 3 ustawy o doradztwie podatkowym. Poza doradcami podatkowymi uprawnienia do udzielania porad mają również m.in. adwokaci, radcowie prawni i biegli rewidenci.

Co zyskujesz? Jak to pomaga Twojej firmie?
Doradztwo uprawnionego specjalisty Omawiasz skutki podatkowe, zanim podejmiesz decyzję. Doradca podatkowy zna Twoje rozliczenia.
Ustawową ochronę poufności Urząd skarbowy nie może zwolnić doradcy podatkowego z tajemnicy, aby przesłuchać go na temat objętych nią spraw klienta.
Aktualną wiedzę i doświadczenie Obowiązek doskonalenia zawodowego łączy się z praktyką PROFEX budowaną od 1997 roku.
Działanie w Twoim interesie Obrona interesów klienta jest obowiązkiem wynikającym z zasad etyki doradcy podatkowego.
Odpowiedzialność zawodową i OC Doradztwo jest objęte obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej.
Pomoc w prowadzeniu sprawy podatkowej Doradca podatkowy ma uprawnienia do reprezentacji przed urzędami, WSA i NSA w sprawach podatkowych.
Łatwiejsze przekazywanie dokumentów Doradca podatkowy występujący jako pełnomocnik może poświadczyć kopie dokumentów potrzebnych w sprawie.

Czy urząd skarbowy może zwolnić doradcę podatkowego z tajemnicy?

Nie. Urząd skarbowy nie może zwolnić doradcy podatkowego z tajemnicy zawodowej, aby przesłuchać go na temat objętych nią spraw klienta. Możesz omawiać swoją sytuację ze specjalistą zobowiązanym do ochrony powierzonych mu informacji. Obowiązek poufności trwa również po zakończeniu współpracy.

W postępowaniu karnym o przesłuchaniu w zakresie tajemnicy decyduje sąd, także gdy występuje o nie prokurator. Musi być ono niezbędne dla dobra wymiaru sprawiedliwości, a danej okoliczności nie można ustalić innym dowodem. Sam prokurator nie może zwolnić doradcy podatkowego z tej tajemnicy.

Podstawy ochrony to art. 37 ustawy o doradztwie podatkowym, art. 196 § 2 Ordynacji podatkowej oraz art. 180 § 2 Kodeksu postępowania karnego.

Aktualna wiedza jest obowiązkiem zawodowym

Przepisy się zmieniają. Doradca podatkowy ma obowiązek stale podnosić kwalifikacje. KIDP określa standard doskonalenia zawodowego: co najmniej 32 punkty w ciągu dwóch kolejnych lat, zdobywane m.in. podczas szkoleń, warsztatów i konferencji. W PROFEX aktualną wiedzę łączymy z blisko 30 latami praktyki w sprawach przedsiębiorców. Dzięki temu analizujemy Twój plan ze znajomością przepisów i ich zastosowania.

Obowiązek wynika z art. 36 pkt 2 ustawy, a sposób jego realizacji opisują zasady KIDP, rozdział VIa.

Doradca podatkowy działa w Twoim interesie

Doradca podatkowy ma obowiązek bronić interesów klienta, niezależnie od własnych korzyści. Dla Ciebie oznacza to analizę nastawioną na sprawy Twojej firmy: dostępne rozwiązania, ich koszty i skutki podatkowe. Tę zasadę określa art. 11b zasad etyki KIDP. Za naruszenie obowiązków zawodowych i etyki doradca podatkowy ponosi odpowiedzialność dyscyplinarną, zgodnie z art. 64 ustawy o doradztwie podatkowym.

OC obejmujące wykonywanie doradztwa podatkowego

W PROFEX obowiązkowe OC obejmuje zarówno księgowość, jak i porady podatkowe. Janusz Wiśniewski ma uprawnienia do obu usług. To bezpieczeństwo ważne w codziennej współpracy: możesz zapytać nie tylko o rozliczenie faktury, lecz także o podatkowe skutki planowanej inwestycji.

Porównaj zakres obowiązkowych polis. Po stronie biura bez uprawnień do doradztwa podatkowego chodzi o OC wymagane przy usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych.

Zakres ochrony Biuro księgowe bez uprawnień do doradztwa podatkowego Biuro doradcy podatkowego
Indywidualne porady podatkowe, np. wybór opodatkowania Poza zakresem obowiązkowego OC. Księgowy bez ustawowych uprawnień nie może zawodowo udzielać takich porad. Porady należą do zakresu obowiązkowego OC. Doradca podatkowy ma uprawnienia do ich udzielania.
Prowadzenie KPiR i ewidencji ryczałtu Poza zakresem obowiązkowego OC. Można je objąć ubezpieczeniem dobrowolnym. Objęte obowiązkowym OC. Dotyczy to również doradcy podatkowego prowadzącego księgowość jako JDG.
Sporządzanie deklaracji PIT i VAT Ochrona wymaga ubezpieczenia dobrowolnego obejmującego te czynności. Objęte obowiązkowym OC.
Reprezentacja w sprawach podatkowych w ramach uprawnień doradcy podatkowego Poza zakresem tej obowiązkowej polisy. Objęta obowiązkowym OC.
Minimalna suma gwarancyjna od 2027 r. 10 000 euro na jedno zdarzenie. 50 000 euro na jedno zdarzenie, czyli pięciokrotnie wyższe minimum dla doradcy podatkowego działającego we własnym imieniu i na własny rachunek.

Różnica ma znaczenie już przy zwykłej rozmowie o firmie. Rozliczenie zawartej umowy i porada, który wariant umowy wybrać ze względów podatkowych, to różne zadania. Zawodowe udzielanie indywidualnych porad wymaga ustawowych uprawnień. Samo dokupienie polisy ich nie zastępuje. Określają to art. 2–3 ustawy o doradztwie podatkowym.

Biuro prowadzące wyłącznie KPiR lub ewidencję ryczałtu nie ma obowiązku zawarcia OC na podstawie art. 76a i 76h ustawy o rachunkowości; może ubezpieczyć te usługi dobrowolnie. U doradcy podatkowego obie ewidencje oraz porady są już częścią obowiązkowej ochrony. Odszkodowanie dotyczy szkody, za którą odpowiada ubezpieczony, w granicach zakresu i sumy polisy.

Od 2027 r. wymagane minimum dla doradcy podatkowego prowadzącego własną działalność będzie wynosić 50 000 euro na zdarzenie, wobec 10 000 euro dla biura prowadzącego księgi rachunkowe bez doradztwa podatkowego. Kwoty wynikają z § 4 rozporządzenia z 2014 r. oraz § 4–6 rozporządzenia z 2026 r.. Do końca 2026 r. obowiązuje przejściowe minimum 10 000 euro; umowy zawarte przed 1 marca 2026 r. zachowują dotychczasowe warunki do końca okresu, na który je zawarto.

W PROFEX nie musisz zastanawiać się, czy Twoje pytanie wykracza poza samo księgowanie. Rozliczenia i porady powierzasz Januszowi Wiśniewskiemu, doradcy podatkowemu. Informacje o aktualnej polisie udostępniamy klientom. Poznaj szczegółowe porównanie OC księgowości i doradztwa podatkowego.

Reprezentacja i dokumenty w jednym miejscu

Sprawa podatkowa wymaga działania? Doradca podatkowy może wystąpić w Twoim imieniu. W PROFEX przygotowujemy wyjaśnienia, odwołania i wnioski oraz reprezentujemy klientów w sprawach podatkowych. Uprawnienia doradcy podatkowego obejmują również reprezentację w takich sprawach przed WSA i NSA oraz sporządzanie skarg kasacyjnych. Podstawą są art. 41 ustawy o doradztwie podatkowym oraz art. 175 § 3 przepisów o postępowaniu przed sądami administracyjnymi.

Doradca podatkowy występujący jako Twój pełnomocnik może także poświadczyć zgodność kopii dokumentu z oryginałem. Takie poświadczenie ma charakter dokumentu urzędowego. To ułatwienie przy przekazywaniu dokumentów potrzebnych do prowadzonej sprawy, wynikające z art. 194a Ordynacji podatkowej.

Co zmieniła deregulacja księgowości?

Od 10 sierpnia 2014 roku do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nie jest wymagany certyfikat Ministerstwa Finansów. Zmianę wprowadziła ustawa deregulacyjna z 9 maja 2014 roku. Nie oznacza to, że każda osoba prowadząca księgowość uzyskała uprawnienia doradcy podatkowego.

Dawne świadectwa i certyfikaty nadal służą potwierdzaniu kwalifikacji zawodowych, co wyjaśnia Ministerstwo Finansów. Świadectwo MF Janusza Wiśniewskiego potwierdza jego kwalifikacje księgowe, a wpis na listę doradców podatkowych uprawnienia do wykonywania zawodu doradcy podatkowego. W PROFEX korzystasz z obu tych kompetencji.

Dla klienta praktyczny wniosek jest prosty: zapytaj, kto zajmuje się rozliczeniami, kto udziela porad podatkowych i jak możesz sprawdzić jego kwalifikacje. Samo określenie „biuro rachunkowe” nie odpowiada na te pytania.

Wąskie grono specjalistów. Kwalifikacje ważne dla Twojej firmy

W grudniu 2025 roku w całej Polsce było 9220 doradców podatkowych. Taką liczbę podała Krajowa Izba Doradców Podatkowych w komunikacie z 18 grudnia 2025 roku. Janusz Wiśniewski należy do tego grona, a jego wiedza i doświadczenie są częścią obsługi klientów PROFEX.

Dla porównania, według szacunku Krajowej Izby Biur Rachunkowych z 2022 roku liczba księgowych w Polsce mogła sięgać 400 tysięcy osób.

Grupa zawodowa w Polsce Liczba osób Źródło i okres danych
Księgowi Nawet 400 000 Szacunek Krajowej Izby Biur Rachunkowych, 2022 r.
Doradcy podatkowi 9220 Komunikat KIDP z 18 grudnia 2025 r.

Liczba doradców podatkowych odpowiada około 2,3% szacowanej liczby księgowych. Porównanie obejmuje dane KIDP z 2025 roku i szacunek KIBR z 2022 roku. To porównanie liczebności grup, a nie odsetek księgowych z uprawnieniami doradcy podatkowego.

W PROFEX rozliczenia Twojej firmy nadzoruje doradca podatkowy należący do tego grona. Gdy planujesz leasing, nowy kontrakt czy zmianę opodatkowania, rozmawiasz z Januszem Wiśniewskim, który zna już Twoją firmę. W każdym 12-miesięcznym okresie współpracy masz 5 godzin indywidualnego doradztwa podatkowego w abonamencie. Potwierdzone kwalifikacje i znajomość Twoich rozliczeń uzupełniają się w codziennej pracy i przy ważnych decyzjach.

Porozmawiaj z licencjonowanym doradcą podatkowym.

Interpretacja KIS: dodatkowa ochrona w konkretnej sprawie

Masz wątpliwości, jak rozliczyć planowaną transakcję? W PROFEX pomagamy uzyskać interpretację indywidualną: przygotowujemy opis Twojej sytuacji, pytania i uzasadnienie stanowiska oraz reprezentujemy Cię przed Krajową Informacją Skarbową.

Interpretacja indywidualna służy ochronie Twoich rozliczeń. Doradca podatkowy dba o zgodność opisu we wniosku z rzeczywistą sytuacją firmy i wyjaśnia, od kiedy oraz w jakich okolicznościach zastosowanie się do interpretacji zapewnia ochronę. Jej działanie opisuje oficjalna instrukcja dotycząca interpretacji indywidualnych.

Podczas konsultacji ocenimy, czy warto wystąpić o interpretację w Twojej sprawie. Przygotowanie wniosku i reprezentację wyceniamy przed rozpoczęciem pracy, jako dodatkowe zlecenie.

Jak działa księgowość z doradcą podatkowym w PROFEX?

Obsługujemy JDG, spółki cywilne i małe firmy: prowadzimy KPiR, ewidencję przychodów dla ryczałtu, VAT oraz kadry i płace. Dokumenty przekazujesz elektronicznie, a z Januszem Wiśniewskim możesz porozmawiać bezpośrednio. Klienci naszej księgowości korzystają z doradztwa telefonicznie, mailowo lub podczas umówionego spotkania w biurze przy Dzieci Warszawy 48/112 (Warszawa Ursus). Doradztwo bez stałej obsługi księgowej prowadzimy telefonicznie lub mailowo. Zapraszamy także przedsiębiorców z Bemowa i okolic.

Każdy abonament obejmuje 5 godzin indywidualnego doradztwa podatkowego w każdym 12-miesięcznym okresie współpracy. W cenie księgowości otrzymujesz doradztwo o wartości 5000 zł netto (1000 zł netto za godzinę). Te godziny możesz wykorzystać na jedną większą sprawę albo kilka rozmów. Bieżące wyjaśnienia dotyczące rozliczeń wykonywanych przez biuro nie pomniejszają tej puli.

70% zniżki na dalsze doradztwo to kolejna korzyść stałej współpracy. Po wykorzystaniu godzin w abonamencie płacisz 300 zł netto za godzinę zamiast 1000 zł netto za godzinę. Doradca podatkowy zna już Twoje rozliczenia i historię firmy, dlatego łatwiej przejść od razu do konkretnej sprawy. Poznaj doradztwo w abonamencie.

Poznaj księgowość z doradztwem w PROFEX i zobacz, jak rozpoczynamy współpracę. Jeśli porównujesz oferty, sprawdź 10 pytań do biura rachunkowego i odpowiedzi PROFEX.