Księgowość dla marketingu i agencji reklamowych

Prowadzisz kampanie, zajmujesz się SEO lub rozwijasz małą agencję? Przychód z Twojej pracy, budżet klienta i wypłata z platformy mogą podlegać różnym zasadom rozliczenia podatkowego. W PROFEX porządkujemy te rozliczenia i pomagamy zaplanować współpracę, zanim uruchomisz kampanię.

Prowadzimy księgowość firm z zachodniej Warszawy i okolic.

Zapytaj o obsługę swojej firmy Poznaj zakres abonamentu

Zaczynamy od spraw, które mają największy wpływ na Twoje rozliczenia.

Wynagrodzenie i budżety reklamowe

Ustalenie, kto kupuje reklamę i na kogo wystawiane są faktury.
Rozliczenie własnej usługi, zakupu mediów i wydatków ponoszonych w imieniu klienta.
Dobór stawki ryczałtu do faktycznych usług reklamowych, doradczych i wykonawczych.

Platformy, waluty i VAT

Import usług od zagranicznych dostawców reklam i narzędzi.
Uzgodnienie sprzedaży, prowizji, zwrotów i wypłat operatorów.
Fakturowanie zagranicznych firm oraz ocena obowiązków przy sprzedaży cyfrowej konsumentom.

Dlaczego warto połączyć księgowość z doradztwem?

Podatek od budżetu kampanii może zmienić opłacalność zlecenia. Dlatego obieg pieniędzy warto ustalić już w umowie, a nie dopiero przy księgowaniu faktury. Janusz Wiśniewski analizuje podatkowe skutki modelu rozliczeń i nadzoruje bieżącą księgowość.

Ma uprawnienia do udzielania indywidualnych porad podatkowych, a jego obowiązkowe OC obejmuje także doradztwo. Zyskujesz pomoc zarówno przy rozliczeniu kampanii, jak i przy zmianie sposobu współpracy z klientem. Poznaj znaczenie uprawnień i OC.

Ustal rozliczenia przed uruchomieniem kampanii

Sprawdzamy, czy Twoje wynagrodzenie jest oddzielone od budżetu klienta i kto jest nabywcą reklamy. Jeżeli obejmujesz funkcję CMO lub kierujesz częścią firmy klienta, oceniamy także podatkowy charakter tej współpracy. Na tę analizę możesz wykorzystać godziny doradztwa w abonamencie, po uzgodnieniu zakresu i czasu.

Sprawdź zasady na konkretnych przykładach

Budżet reklamowy a Twój przychód

Przykład dwóch modeli kampanii oraz stawki ryczałtu i VAT.

Poznaj rozliczenia marketingu

Google, Meta i zagraniczne narzędzia

Faktury spoza KSeF i import usług także przy zwolnieniu z VAT.

Sprawdź obowiązki w VAT

Stripe, PayPal i Wise

Oddziel należne wynagrodzenie od prowizji i przelewu na konto.

Uporządkuj płatności

Konsulting i rola CMO

Doradztwo marketingowe a faktyczne zarządzanie przedsiębiorstwem.

Sprawdź charakter kontraktu

Księgowość i doradztwo w jednym abonamencie

W każdym abonamencie otrzymujesz 5 godzin indywidualnego doradztwa podatkowego z Januszem Wiśniewskim na każde 12 miesięcy współpracy. To świadczenie o wartości 5000 zł netto, przy stawce 1000 zł netto za godzinę. Po wykorzystaniu puli korzystasz z 70% zniżki: 300 zł netto (369 zł brutto) za godzinę.

Abonament obejmuje ewidencję przychodów na ryczałcie lub prowadzenie KPiR, rozliczenia podatków i ZUS właściciela, obsługę KSeF oraz roczne rozliczenie PIT z działalności. Na pytania o rozliczenia wykonywane przez biuro odpowiadamy na bieżąco, bez pomniejszania puli doradztwa.

Ryczałt: 600 zł netto (738 zł brutto) miesięcznie. Skala lub podatek liniowy, z prowadzeniem KPiR: 900 zł netto (1107 zł brutto) miesięcznie. Po krótkim opisie działalności potwierdzimy zakres i cenę. Nietypowe rozliczenia i usługi poza abonamentem wyceniamy przed rozpoczęciem pracy. Poznaj cennik i warunki współpracy.

Jako nowy klient księgowości zyskujesz jednorazowo 60 minut bezpłatnej konsultacji podatkowej po rozpoczęciu obsługi. Jeśli skorzystasz z płatnej konsultacji wcześniej, zamiast dodatkowej konsultacji zaliczymy całą wpłatę za jej pierwszą godzinę na kolejne faktury za księgowość. Warunek: rozpoczęcie obsługi w ciągu 30 dni od konsultacji. W obu wariantach zachowujesz pełne 5 godzin doradztwa w abonamencie. Poznaj zasady.

Dokumenty elektronicznie, osobista pomoc na miejscu

Większość klientów przesyła dokumenty elektronicznie. Stałą księgowość prowadzimy dla firm z zachodniej Warszawy i okolic, m.in. Piastowa, Pruszkowa i Ożarowa Mazowieckiego. Dzięki temu Janusz Wiśniewski może w razie potrzeby osobiście reprezentować klienta przed pobliskim urzędem skarbowym. Zakres reprezentacji uzgadniamy wcześniej.

Zapraszamy na umówione spotkanie w naszym biurze (Warszawa Ursus). Sprawdź obszar obsługi i dojazd. Z indywidualnego doradztwa podatkowego bez stałej księgowości można korzystać telefonicznie lub mailowo z całej Polski.

Jak rozpocząć współpracę?

Opisz działalność
Napisz, jakie usługi świadczysz, kto opłaca reklamy i z jakich platform korzystasz. Wspomnij o podwykonawcach i klientach zagranicznych.
Poznaj zakres i cenę
Potwierdzimy zakres księgowości, potrzebne dokumenty i koszt obsługi. Samo zapytanie nie zobowiązuje do zamówienia konsultacji.
Przekaż rozliczenia
Ustalimy pierwszy miesiąc obsługi i sposób przekazywania dokumentów. Przy zmianie biura pomożemy w przekazaniu dokumentacji księgowej.

Warto wiedzieć przed rozpoczęciem

Czy usługi marketingowe zawsze mają 8,5% ryczałtu?

Nie. Usługi reklamowe z działu 73 PKWiU są objęte stawką 15%. Inne usługi wymagają oceny ich rzeczywistego zakresu i klasyfikacji. Nazwa „marketing” lub „SEO” nie wyznacza jednej stawki. Zobacz podstawy prawne i przykłady.

Czy faktury za zagraniczne reklamy można rozliczać bez rejestracji jako czynny podatnik VAT?

Tak, możesz kupować zagraniczne reklamy, korzystając ze zwolnienia z VAT. Nadal jednak może powstać obowiązek rozliczenia i zapłaty VAT od tego zakupu. Sprawdzamy potrzebną rejestrację VAT-UE, deklarację i kwotę podatku. Przy czynnym VAT sprawdzamy także prawo do odliczenia. Wyjaśniamy te sytuacje w poradniku.