Oto odpowiedzi PROFEX, które pomogą Ci porównać oferty biur rachunkowych.

Kwalifikacje i doradztwo

1. Kto odpowiada za Twoje rozliczenia?

Księgowość nadzoruje Janusz Wiśniewski, właściciel PROFEX, licencjonowany doradca podatkowy i księgowy ze świadectwem kwalifikacyjnym MF. Obsługujemy przedsiębiorców od 1997 roku. Prowadzimy KPiR, ryczałt, ewidencje VAT oraz kadry i płace dla JDG i małych firm handlowych i usługowych.

2. Czy biuro zapewnia Ci dostęp do licencjonowanego doradcy podatkowego?

W PROFEX tak. Janusz Wiśniewski jest licencjonowanym doradcą podatkowym, a każdy abonament księgowy obejmuje jego indywidualne doradztwo. Sprawdź nie tylko, czy biuro współpracuje z doradcą podatkowym, ale również czy możesz omówić z nim swoją sprawę i co obejmuje cena.

Przyjrzyj się także temu, kto odpowie na pytania wykraczające poza księgowanie. „Jak ująć ratę leasingu?” i „Którą formę finansowania wybrać, żeby korzystniej rozliczyć podatki?” mogą paść w jednej rozmowie. Drugie pytanie wymaga indywidualnej porady podatkowej. Księgowy bez ustawowych uprawnień do doradztwa nie może zawodowo jej udzielać. Prawo do takich porad określają art. 2–3 ustawy o doradztwie podatkowym.

W PROFEX obie sprawy omówisz z Januszem Wiśniewskim, doradcą podatkowym, który zna Twoje rozliczenia. Masz dostęp do księgowości i uprawnionego doradztwa podatkowego w jednym miejscu. Biuro uwzględnia ustalenia z rozmowy w dalszej obsłudze. Zobacz korzyści księgowości z doradcą podatkowym.

Pula Co otrzymujesz?
W cenie 5 godzin indywidualnego doradztwa podatkowego na każde 12 miesięcy współpracy.
Wartość 5000 zł netto w cenie abonamentu (1000 zł netto/godz.).
Zniżka dla klientów 70% zniżki na dalsze doradztwo. Po wykorzystaniu godzin w abonamencie płacisz 300 zł netto za godzinę zamiast 1000 zł netto za godzinę.

Bieżące pytania o rozliczenia wykonywane przez biuro nie pomniejszają puli.

3. Gdzie sprawdzisz kwalifikacje?

Kwalifikacje księgowe i wpis Janusza Wiśniewskiego na listę doradców podatkowych sprawdzisz w oficjalnych wykazach:

Świadectwo MF potwierdza kwalifikacje księgowe, a wpis w KIDP uprawnienia doradcy podatkowego. Od deregulacji w 2014 roku MF nie wydaje już certyfikatów księgowych; wcześniej wydane dokumenty nadal potwierdzają kwalifikacje, co wyjaśnia Ministerstwo Finansów.

Bezpieczeństwo i codzienna współpraca

4. Jak chronione są informacje o Twojej firmie?

Informacje powierzone Januszowi Wiśniewskiemu przy wykonywaniu zawodu doradcy podatkowego chroni ustawowa tajemnica zawodowa. Obowiązek poufności trwa również po zakończeniu współpracy. Wynika to z art. 37 ustawy o doradztwie podatkowym.

Urząd skarbowy nie może zwolnić doradcy podatkowego z tajemnicy zawodowej, aby przesłuchać go na temat objętych nią spraw klienta. Ochronę podczas przesłuchania określa art. 196 § 2 Ordynacji podatkowej. W postępowaniu karnym decyzja należy do sądu i wymaga spełnienia warunków z art. 180 § 2 k.p.k.: konieczności dla dobra wymiaru sprawiedliwości oraz braku możliwości ustalenia okoliczności innym dowodem.

5. Czy PROFEX ma ubezpieczenie OC?

Tak. Obowiązkowe OC Janusza Wiśniewskiego obejmuje księgowość i porady podatkowe. Dla Twojej firmy oznacza to ochronę w obu obszarach współpracy. Udostępniamy informacje o aktualnej polisie i zakresie ubezpieczenia.

Przy porównywaniu ofert samo zapewnienie „mamy OC” nie wystarczy. Polisa obowiązkowa dla biura prowadzącego księgi rachunkowe bez uprawnień do doradztwa nie obejmuje ani porad podatkowych, ani KPiR i ryczałtu. Te ewidencje można ubezpieczyć dobrowolnie. Samo ich prowadzenie nie nakłada obowiązku OC z art. 76a i 76h ustawy o rachunkowości.

O co zapytać przed wyborem biura? Jak wygląda to w PROFEX?
Czy OC obejmuje moją KPiR lub ryczałt? Obie ewidencje należą do zakresu obowiązkowego OC doradcy podatkowego.
Kto może udzielać mi indywidualnych porad i czy są ubezpieczone? Janusz Wiśniewski ma ustawowe uprawnienia do doradztwa podatkowego. Porady należą do zakresu jego obowiązkowego OC.
Jaka jest suma ochrony i do kiedy obowiązuje polisa? Udostępniamy informacje o aktualnym ubezpieczeniu. Od 2027 r. minimum dla doradcy podatkowego prowadzącego własną działalność będzie wynosić 50 000 euro na zdarzenie.

To pięciokrotnie wyższe minimum niż 10 000 euro wymagane od biura prowadzącego księgi rachunkowe bez doradztwa podatkowego. Podstawą porównania są § 2 i 4 rozporządzenia z 2014 r. oraz § 2 i 4–6 rozporządzenia z 2026 r.. Do końca 2026 r. obowiązuje przejściowe minimum 10 000 euro; wcześniej zawarte umowy uwzględnia przepis przejściowy § 5.

Uprawnienia do porad i obejmujące je OC to dwa elementy bezpieczeństwa. Zakup dodatkowego ubezpieczenia nie daje księgowemu prawa do doradzania. W PROFEX nie musisz szukać drugiego specjalisty, gdy pytanie o dokument prowadzi do decyzji podatkowej. Ochrona OC dotyczy szkód, za które odpowiada ubezpieczony, w granicach zakresu i sumy polisy. Porównaj obowiązkowe OC biura księgowego i doradcy podatkowego punkt po punkcie.

6. Jak korzystasz z kontaktu z biurem i dostępu do doradcy podatkowego?

W ramach współpracy korzystasz z wiedzy Janusza Wiśniewskiego, licencjonowanego doradcy podatkowego, który zna rozliczenia Twojej firmy. Ważne decyzje omawiasz z ekspertem, bez przedstawiania swojej działalności od początku. Jako klient PROFEX możesz kontaktować się z biurem telefonicznie lub elektronicznie. W ramach stałej obsługi korzystasz z doradztwa telefonicznie, mailowo lub podczas umówionego spotkania w naszym biurze przy Dzieci Warszawy 48/112 (Warszawa Ursus). Napisz do nas i umów konsultację.

7. Jak przekazujesz dokumenty i korzystasz z KSeF?

Dokumenty możesz przekazywać elektronicznie lub papierowo. Pracujemy w Comarch ERP Optima. Pomagamy uruchomić KSeF, nadać uprawnienia biuru oraz nauczyć się wystawiania i odbierania faktur. Przy rozpoczęciu obsługi ustalamy, które dokumenty pobieramy z KSeF, a które przekazujesz nam bezpośrednio.

Zobacz jak przygotować dokumenty dla PROFEX.

Cena i zakres obsługi

8. Ile kosztuje księgowość i co obejmuje cena?

Otrzymujesz wycenę dopasowaną do swojej firmy przed rozpoczęciem współpracy. Uwzględniamy sposób rozliczeń, liczbę dokumentów, pracowników i potrzebne usługi. Każdy abonament obejmuje indywidualne doradztwo podatkowe opisane powyżej.

Przygotuj kilka informacji do wyceny i poznaj zakres księgowości PROFEX. Możesz też skorzystać z jednorazowej konsultacji bez przenoszenia księgowości.

9. Kto pomoże przy piśmie z urzędu lub interpretacji KIS?

Sprawę omawiasz z Januszem Wiśniewskim. Przygotowujemy wyjaśnienia, odwołania i wnioski o interpretację indywidualną oraz reprezentujemy klientów w sprawach podatkowych. Uprawnienia doradcy podatkowego do reprezentacji opisuje art. 41 ustawy o doradztwie podatkowym.

Pisemne opinie, przygotowanie wniosków i prowadzenie spraw przed KIS lub urzędem wyceniamy jako dodatkowe zlecenia. Zakres i cenę poznajesz przed rozpoczęciem pracy. Zobacz, jak pomagamy w sprawach podatkowych.

10. Jak przenieść księgowość do PROFEX?

Pomagamy uporządkować zmianę biura i rozpocząć obsługę w uzgodnionym miesiącu. Wskazujemy ewidencje, deklaracje i potwierdzenia do odebrania od dotychczasowego biura oraz pełnomocnictwa i dostępy do aktualizacji. Dzięki temu wiesz, co przygotować i kto rozlicza ostatni miesiąc przed przeniesieniem.

Skorzystaj z listy dokumentów i kroków przy przeniesieniu księgowości do PROFEX.